1) Выработали внутренние регламенты работы с пациентами внутри клиники- как встречать пациента
- предлагаем чай/кофе/воду, подаем дополнительно полезный шоколад
- помогаем заполнить медицинскую документацию
- время ожидания пациента, когда врач его пригласит в кабинет
- как врач проводит консультацию и осмотр, какие назначения делает и как продает услуги экологично, без ощущения навязывания
Так как мы подключили ATC телефонию, мы так же прослушивали и проверяли работы менеджеров внутри клиники и корректировали алгоритмы продаж.
2) Как дожимать потенциальных клиентов, которые оставили контактные данныеВсе рекламные кампании имели цель - получение данных от заинтересованных людей, далее мы могли уже с ними работать внутри клиники, а именно:
- присылали им напоминание о специальных предложениях персонально для них
- сообщали о новинках внутри клиники ( новые процедуры, врачи, космецевтика)
- предлагали поучаствовать в конкурсах на странице в социальных сетях
3) LTV ( показатель жизненного цикла клиента)В работе мы преследовали цель - удержать пациента в клинике, чтобы он стабильно возвращался.
Что было сделано:
- Первое касание - мы напрямую связывались с пациентов и приглашали его на процедуру. Менеджеры были обучены обрабатывать правильно возражения.
- После записи, за день до приема ему приходило напоминание о процедуре.
- В клинике его встречали по отработанной механике
- После приема администратор собирал обратную связь и приглашал сразу на следующий прием со скидкой в день приема.
- На следующий день присылалось сообщение для сбора обратной свзяи с ссылкой на сервисы, где необходимо оставить отзыв. После чего - присылали подарок, которым он могу воспользоваться при следующем приеме.
4) Системы лояльности:- чем больше клиент оставлял в клинике, тем больше у него была скидка на последующие приемы.
- приведи друга: мы дарили процедуры 2 друзьям от имени пациента , в замен на их контактные данные. Такая акция позволила практически без бюджета увеличить клиентскую базу в 2 раза ( врачи во время бесплатной процедуры рассказывали о достоинствах клиники и новых аппаратах, которые рекомендовали попробовать - далее администратор проводил продажу на специальных условиях в день приема)
5) Партнерские системыМы собрали пул партнеров, у кого потенциально могла быть наша ЦА: цветочные магазины, рестораны, барбершопы, студии лазерной эпиляции, салоны красоты, клубы предпринимателей, женский клубы, премиальные магазины детской одежды.
Для каждого конкретного партнера вырабатывали индивидуальный алгоритм работы, например обмен базами или сертификат с номиналом.
6) ИмиджЗакупали наружную рекламу вокруг жилого комплекса, где расположена клиника. Начали это за 1 месяц до открытия клиники.
Цель: привлечь внимание за счет необычного банера и заинтересовать перейти в социальные сети и на сайт клиники.
Куплено несколько публикаций в престижных СМИ города, где презентовали аппараты последнего поколения, провели экскурсию по клинике и познакомили с главным врачом клиники.
Пригласили знаменитостей театра и кино, чтобы показать престиж клиники и передовое оборудование, провели профессиональную видеосьемку.
Стали спонсорами городских мероприятий , показа мод, городских премий.
Провели коллаборацию с ресторанами города , разработали спешл меню с шеф поваром и каждому заказавшему из меню - дарили сертификат на процедуры.
7) Расширение услугМы долго думали, чего же в клинике не хватает для полного комплекса услуг красоты и нашли оптимальный вариант: трихологии и диагностики.
Так как большая часть проблем с кожей и волосами возникает из-за гормональной системы, эндокринной системы или недостатка витаминов, было принято решение в клинику добавить врача - трихолога и лабораторные анализы.
Таким образом наши врачи не отправляют пациентов в какую-нибудь лабораторию, а делают забор внутри клиники, тем самым увеличивая средний чек.